第一章 总则
一、为进一步加强和规范会议费管理，《上海科技大学会议费管理暂行办法》，制定本办法。
二、本办法适用于基金会举办的各类发生费用支出的会议。
三、会议费开支的管理原则是：从严、务实、节俭。基金会对会议费实行专项审批、会前预算、会后经费审批报销的管理办法。
四、由基金会资助，学校组织举办的各类会议，由主办部门根据业务活动的需要编制会议预算，经财务处审核会议经费的预算，报分管校领导批准后方可发放会议通知。
五、会议组织中应严格按照会议经费的预算执行，如会议费支出超过规定标准或超出预算，均需书面说明原因，经部门负责人、财务处审核，秘书长批准方可报销。
六、严格控制会议规模和会期。
七、会议必需印制的资料，应根据参会人数合理印制，印刷材料要本着厉行节约、实用的原则。
八、会议费项目支出包括按规定开支的住宿费、伙食费、文件资料印刷费、会议场地租用费、评审费、交通费、专用设备租赁费、办公用品费、医药费、意外保险费等。
九、各类会议应配备的工作人员不超过与会人员的10%。
十、个人消费的长途电话费、洗衣费、参观门票等费用不得列入会议费开支。
十一、 本办法由基金会负责解释。
十二、 本办法自印发之日起施行。
附表： 上海科技大学教育发展基金会会议签到表
上海科技大学教育发展基金会