第一章 总则
第一条为加强上海科技大学教育发展基金会（以下简称“基金会”）的印章管理及使用程序，使印章管理规范化、制度化，保证各项工作正常进行，特制定本办法。
第二条基金会印章是基金会行使职权、履行责任的凭据之一。
第三条基金会印章包括基金会公章、财务专用印章和法人章。
第四条基金会公章由基金会办公室负责管理。基金会财务专用章和法人签名章由基金会财务部负责管理。
第五条各印章管理要指定政治上可靠、能坚持原则、办事公正、对工作认真负责、有高度的组织纪律性的人员作为印章管理人（监印人），管理基金会的各类印章。
第六条印章的使用范围
1、用于以基金会名义发送的各种公文、文书材料、报表等；
2、用于以基金会名义签订的合同、协议书、意向书等；
3、用于基金会颁发的各种证件、证书、聘书、奖状、通知书等；
4、用于各类需经基金会批准的申请表、申报材料；
5、用于以基金会名义对外开具的各种证明用的证明专用章。
第七条各印章只能在规定的权限和业务范围内使用，不得随意替代使用。
第八条基金会会章的使用，由秘书长批签，财务专用章和法定代表人名章用于领导明确批示后的财务活动。
第九条严格按照印章使用范围用印，用印前核实用印文件的内容、格式，无误后方可用印。
第十条用印时要求印章清晰、端正，位置适当（一般应盖在文件的落款与日期之间，骑年压月处）。
第十一条各印章均要建立相应的用印登记。
第十二条印章管理人员对印章必须妥善保管，印章原则上不准携带外出，确因工作需要将印章带出使用的，应由两人以上共同携带使用并需当日归还；不准随便将印章放在桌面，人走必须把印章锁好，以防丢失，如有丢失要立即报失，并追究当事人责任。
第十三条印章不固定换发年限，印章管理人员每年至少应检查一次所保管的印章，以确保印章的完整、清晰。
第十四条印章管理人员工作变动时，应及时交接并核查有关资料。
第十五条本办法于2015年3月2日经第二届理事会第一次会议审议通过。
第十六条本办法由基金会负责解释。
第十七条本办法自印发之日起施行。
上海科技大学教育发展基金会