2019年5月22日，上海科技大学综合业务管理系统顺利通过验收。
上海科技大学综合业务管理系统采用SAP套装软件系统为内核、以BPM系统为用户界面的方式进行建设，将财务管理、资产管理、项目管理等功能有机的结合在一起，实现了从预算、采购、执行、验收、入库、报销，财务核算等全流程的管理，在全国教育领域属于首创。
SAP+BPM的架构，将跨部门业务链打通，实现了全业务流程管控。系统融合了预算核算及业务执行两大主线，在各业务流程节点进行有机结合。预算的事前、事中及不同业务所对应的财务核算规则由系统自动管控，实现了业务与财务的一体化管理。系统以流程化方式有机串联了各项业务与部门间的协同，建立了全校基础数据管理平台，同时还与学校的主数据平台、一站式服务中心等进行数据共享和流程对接，并与科研管理、国际交流、移动校园，大型仪器论证，携程商旅等系统实现了互通。
为响应学校发展需求，该项目由图书信息中心于2017年7月启动，财务处、设备资产处、公共服务处共同参与组织项目建设，2018年3月19日起上线试运行。一期建设系统包含了102个业务流程以及其流转规则，涵盖了用于业务流转的170个系统原型，梳理了11种主数据编码规则、270余个主数据字段及将近20万条各类主数据。在试运行期间，共发起流程52270次，包含了网上报销、设备采购审批、工程采购审批等52种流程。截至目前，一期系统中一共涉及957人、104078人次发起和审批，平均每天发起相关流程165个。通过系统应用，支撑了学校各类业务的办理，加强了业务管控力度，提高了管理与服务效率。
目前，图书信息中心已启动二期建设，拟在一期基础上完善优化流程、梳理整合业务，为教职员工提供更多的管理支持、为学校广大师生提供更好的业务服务。同时，随着学校自身的不断发展，对信息化管理的要求也逐步提高，内容和深度也在逐步扩展和延伸。学校的综合业务管理系统将会在完善基础功能的前提下，与校内的学工系统、全成本核算系统、智能决策系统，校外的Esupply系统，财政资产管理系统，硬X射线自由电子激光工程项目管理平台充分对接，提供多元化和便利化服务，助力学校管理、实现降本增效的目的。
