一、总则
第一条为落实本科生导师制的工作要求，加强书院导师与学生之间的联系，为导师开展全方位的指导活动提供条件，同时为规范各个导师组活动经费的使用，节省开支，结合学校实际情况，制定本办法。
第二条导师组活动经费是指在书院各导师组专项设置的、经审批后导师组有权直接支配的内部活动费用。
第三条本办法适用于书院各导师组。
二、活动内容及费用
第四条支持导师组开展多种形式的交流活动，以期达到密切与学生的联系，进而实施有效指导，在学业、生活、职业规划等方面，为学生确立个性化的学年发展目标。
第五条鼓励导师组充分利用已有的研究平台及相关资源，开展实验室参观、科研体验、学术沙龙、读书分享会、课外实践等活动，引导学生主动学习、自我成长的积极性。
第六条书院根据导师的需求，全面支持导师组开展活动，提供场地、设施等方面的协助，并给予一定的经费支持。
第七条导师组活动应本着节约高效的原则，合理使用经费，书院暂定给予每个学生的活动经费上限为1000元/年。
三、费用申请及审批
第八条各类活动的开展前须经书院备案，标明事由、时间、地点、人数、经费预算、活动负责人等事项。
第九条报销活动费用时，根据《上海科技大学财务报销暂行办法》填写“用款审批表”，报学生事务处/书院负责人审批。
第十条活动费用的范围包括与活动相关的交通费、办公费等，且相关费用支出应符合学校财务制度的有关规定。
第十一条本办法由学生事务处/书院负责解释。