为了保障上海科技大学（以下简称“学校”）国际合作工作的开展，规范经费管理，结合学校实际情况，制定本管理办法。
本办法适用于学校各学院、研究所和各行政部门（以下简称“各部门”）。
一、学校（含学院、研究所和各部门）邀请相关学术领域中具有一定影响力、知名度的国外专家来学校，开展实质性的学术交流活动，包括但不限于：
（一）专题学术类讲座；
（二）专项科研活动指导；
（三）学院和研究所学术理事会；
（四）其他学术交流活动。
二、经费来源
（一）学校（学院和研究所）国际合作项目经费；
（二）各项目组课题经费。
三、经费管理
（一）费用范围，包括来华旅费、市内交通费、住宿费、伙食费及其他零星开支。
（二）费用标准
1、来华旅费
（1）原则上按经济舱价格报销往返机票，或按经济舱价格给予交通补贴。
（2）如国外专家在相关领域具有较高学术地位或成就，旅费标准可放宽至公务舱标准，或给予等值交通补贴。
（3）如国外专家来华期间安排其他交流活动，其旅费由学校与其他单位协商分摊。
2、市内交通费，凭相关票据按实报销。
3、住宿费，原则上不高于800元/人/天。
4、伙食费，在校交流期间可安排一次宴请，其它伙食费开支按工作餐标准报销。
（三）预算及决算
邀请国外专家来校交流，需经邀请部门事前进行书面申请，编制预算，报相关部门会签、分管校领导批准，事后由邀请部门完成决算。如经费超标，需在预算中予以说明。
四、本办法由财务处负责解释。
五、本办法经学校行政办公会议批准后颁布执行。