为确保学校外国专家（简称外专）管理工作更好地为教学、科研服务，使专家管理工作更加科学化、规范化、法制化，最大限度地提高专家聘请效益，适应学校发展的需要，特制定本办法。
一、总则
1．聘请外国专家来校工作，是学校教学、科研工作的重要组成部分，是落实创建国际领先水平的研究性大学目标的重要途径，对全面深入推进我校教学、科研、学科建设、学术交流和国际合作，提升学校整体实力和国际竞争力具有积极意义。
2．聘请外国专家要贯彻“以我为主，按需聘请，择优选聘，保证质量，用其所长，讲求实效”的原则。在工作中要加强计划性，防止盲目聘用。对于更适合中方教师承担的教学和科研任务，不聘请外专承担。
3．聘请外国专家的学院（研究所）要主动多做工作，帮助外国专家正确认识我国国情和我院院情，熟悉所承担的工作，增进相互间的了解和友谊，并关心他们的生活和健康。
二、聘请专家的条件
1．聘请对象应对华友好，愿与我校合作交流，业务水平较高并符合我校实际需要。
2．身心健康。长期外专属初次来华者，需持有符合要求的合格体检证明。
3．聘请为外专者，应具有大学学士以上学位和5年以上相关工作经历。其中，受聘的外籍特聘教授应具备如下条件之一：（1）诺贝尔奖获得者或国际其它著名科学奖获得者；（2）美国科学院/工程院院士或其他主要发达国家科学院/工程院院士；（3）担任上海科技大学校级、学院级和学校直属研究所主要领导的外籍科学家；（4）学校认定的其他海外杰出人才。短期外国专家应具备如下条件之一：（1）国外著名学校的副教授及以上岗位；（2）专业领域顶级研究所研究员；（3）学校认定的其他海外知名学者。
4．外专受聘前连续在华工作一般不得超过五年，否则再次应聘来华工作应在两年以后。
三、聘用程序
1、提出人选：学院（研究所）根据学校教学、科研、学科建设的实际需要和聘请条件提出拟聘人选。
2、同行专家评议：聘请两位以上相同或相近学科专业的国内外知名教授，对拟聘人选的学术水平、学术声望以及与学校可能的合作与贡献等进行评议，提出同行专家评议意见。
3、确定名单：由校执行委员会集体审议通过外国专家聘请名单。
四、教学、科研管理
1、外国专家应按教学计划规定的课程讲授时间安排课程进度，并按规定的时间和地点授课，如因特殊情况确需更改上课时间、上课地点或请他人代课，须办理审批手续。学校教务部门应及时公布各学院的停、调课信息。外国专家临时调整上课时间或地点，须征得学院同意，一般应提前一周做出安排，通知学生，同时说明补课的时间安排。
2、外国专家承担教学任务期间，应安排好相关的学术活动，原则上不允许请假。若有特殊情况需请假者，须填报上海科技大学教师请假申请表，若需请他人代课者，须提交申请报告，由主管院长审批，按上海科技大学教职工考勤办法相关规定办理。请假超过一个月的须经学院同意，学校人事部批准，同时学院应妥善安排该课程教学工作。
3、外国专家采用的教材由学校与其共同商定，欢迎外国专家推荐、提供或协助引进国外比较先进的教材及视听辅助材料，欢迎国外先进的教学方法在学校实践和探索。
4、课程考试是考察教学效果的重要环节，外国专家应严格按规定进行。考试试题在开考前应严格保密；考试过程中，监考教师应严格执行考场纪律；考后任课教师应认真审阅考卷和评定成绩，并在考试结束后一周内提交考试成绩和相关的分析总结材料；学院教务办公室应在考后两周内完成成绩录入。
5、外国专家应遵守国家、上海市和学校的各类科研管理规定，其科研活动接受学校科研发展处的指导和检查。外国专家在工作期间所取得的教学、科研等成果均属职务成果，其发表有关论文、著作或申报有关奖励、专利和科研项目及经费等，均属于学校。
6、认真做好外国专家的教学检查和评估。学校有关部门和院所应了解和检查开学初教学工作的准备情况、学期中教学运行情况以及期末的考试考核情况。学校教学评估办公室负责教学质量综合评估。期末考试前，各院所应召开任课教师会，布置考试工作，并做好考试方式审定、试题审阅、监考人员安排和培训等项工作；在考试期间，应组织考试巡查，保证考场纪律。
7、在校工作成绩显著的外国专家，学校给予表彰和奖励；对于教学工作不认真、违反教学纪律等行为的外国专家给予批评；对于教学检查和教学质量综合评估不合格的外国专家，应责令其改进。对外国专家的业务鉴定、考核、奖励、处分等，均归入本人业务档案。
五、其他管理
1、服务网络：外专服务管理实行以各学院（研究所）的人事秘书为主，人力资源处统筹，其他各部门积极配合的服务网络。
2、合同管理：外专人选确定后，人力资源处需与应聘外专签署聘用标准合同及合同附件。未经学校同意，聘请的外国专家不得兼职。未经双方一致同意，任何一方不得擅自变更、解除和终止合同。发生合同争议时，尽可能通过协商或者调解解决。若协商、调解无效，可向当地人事或劳动仲裁机构申请仲裁。对仲裁结果不服的，可向人民法院提起诉讼。
3、人力资源处负责外专的管理，包括：
（1）协助办理来华签证，申请办理外国专家证和居留许可。
（2）介绍我国国情和教育制度等，要求他们遵守中国有关法律规定，尊重中国的风俗习惯，遵守学院的各项规章制度。
（3）督促、检查有关聘请院所对外专的使用情况，及时向主管院领导和上级主管部门汇报，反映专家的意见要求。
（4）负责外专的合同管理。
（5）负责外专人才类项目申报。
（6）将每年度外专项目执行情况汇总，经主管校领导审签后，报市教委和市外专局；并接受上级主管机关的年度检审。
（7）协调解决外专工作和生活中遇到的特殊问题。
4、医疗保险：为了确保我校外国专家在校工作期间的健康和医疗，人力资源处为每位来校工作的外国专家购买意外保障，为每年来校时间在六个月以上的外国专家购买商业医疗保障。
六、执行
本办法从发布之日起试行，由人力资源处负责解释。
上海科技大学
2013年11月25日